《word 邮件合并批量生成文档》软件教程
**一、准备工作**
在开始之前，确保你已经具备以下内容：
- 数据源文件（如 Excel 表格），包含要合并的信息。
- 一个 Word 模板文档，用于定义文档的格式和布局。
**二、打开 Word 文档**
打开 Word 文档
启动 Word 软件，并打开你准备好的模板文档。
**三、邮件合并功能**
进入邮件合并向导
在 Word 菜单栏中找到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，选择合适的邮件合并类型（如信函、标签等）。
**四、选择数据源**
关联数据源
点击“选择数据源”，找到并导入你的数据源文件。
**五、插入合并域**
插入字段
将光标定位到模板文档中需要插入数据的位置，然后在“邮件”选项卡中点击“插入合并域”，选择相应的字段名称。
**六、预览合并结果**
预览效果
通过点击“预览结果”可以查看每个记录对应的文档生成效果。
**七、完成合并**
批量生成文档
当确认预览无误后，点击“完成并合并”，根据需要选择“打印文档”或“编辑单个文档”来生成最终的批量文档。
按照以上步骤进行操作，你就可以利用 Word 邮件合并功能批量生成文档，大大提高工作效率。希望本教程对你有所帮助！
