PPT是一种常见的演示文稿工具，但由于其特定格式的限制，导致文件大小较大。在发送电子邮件或上传到云端共享时，大文件会占用更多的带宽和存储空间。因此，了解如何压缩PPT文件并减小文件大小是非常重要的。
安装金山文档软件
首先在电脑上安装金山文档软件。金山文档是一款功能强大且易于使用的办公软件，不仅支持编辑和创建文档，还提供了压缩PPT的功能。
打开要压缩的PPT文件
在金山文档软件中，打开你要压缩的PPT文件。你可以通过点击软件界面上的“打开”按钮或直接拖放PPT文件到软件界面来进行操作。
选择“文档优化”功能
在打开的PPT文件中，找到软件界面上的“文件”选项。点击“文件”后，选择“文档优化”功能。这个选项可以帮助你减小PPT文件的大小，提高PPT文件的加载速度。
调整压缩选项
在“文档优化”界面中，你可以看到各种压缩选项。根据你的需求，选择不同的选项来压缩PPT文件。例如，你可以选择降低图片分辨率、压缩音频文件或删除不必要的动画效果来减小文件大小。
预览和保存压缩后的PPT文件
在调整完压缩选项后，你可以点击“预览”按钮来查看压缩后的PPT文件效果。如果满意，点击“保存”按钮以保存压缩后的PPT文件。你可以选择保存为新文件或直接覆盖原文件。
分享压缩后的PPT文件
现在，你已经成功压缩并减小了PPT文件的大小。你可以将压缩后的PPT文件发送给他人或上传到云端共享。由于文件大小变小，发送和共享的过程将更加方便快捷。
总结
通过金山文档软件，你可以轻松地压缩PPT文件，减小文件大小。这有助于节省带宽和存储空间，并提高文件的传输速度。希望上述教程对你理解如何使用金山文档软件压缩PPT文件有所帮助。
